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Ihre Kernsysteme liest ONE. Gebucht wird dort.
Buchhaltung und Warenwirtschaft fragt ONE regelmäßig ab. Eine Rechnung ändern, eine Buchung anlegen, einen Artikel löschen: Das passiert weiter im Kernsystem. Soll ONE etwas zurückschreiben, etwa einen neuen Kontakt, stimmen wir das einzeln mit Ihnen ab.
Sehen Sie einem Abgleich zu.
Klicken Sie weiter. Am Ende können Sie versuchen, in ONE etwas zu ändern.
- Abgleich startetONE fragt die Warenwirtschaft nach Änderungen seit 08:45.
- Drei ÄnderungenEine neue Rechnung, eine bezahlte Rechnung, ein neuer Kunde.
- ÜbernommenDie Übersicht zeigt die bezahlte Rechnung als erledigt.
- FertigNächster Abgleich um 09:15 oder auf Knopfdruck.
Warum Kernsysteme nur gelesen werden.
Keine Doppelbuchungen
Es gibt nur eine Stelle, an der gebucht wird.
Eine Wahrheit
Für Zahlen bleibt das Kernsystem die Quelle.
Ausnahmen abgestimmt
Zurückgeschrieben wird nur, was Sie einzeln freigeben.
Was ONE liest und wo es erscheint.
Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel und Bestellungen, jeweils mit den Feldern, die für Ihre Fragen gebraucht werden. Mehr nicht.
Anbindung Ihre Warenwirtschaft
Was ONE liest und wo es erscheint
| Bereich | Felder | Erscheint in ONE | |
|---|---|---|---|
| Kunden und Interessenten | Name, Adresse, Telefon, Mail, Ansprechpartner | Firmen, Kontakte | liest |
| Angebote | Nummer, Datum, Positionen, Summe, Status | Vertrieb, Projektakte | liest |
| Aufträge | Nummer, Kunde, Positionen, Liefertermin | Projekte, Planung | liest |
| Rechnungen | Nummer, Betrag, Fälligkeit, Zahlstatus | Projektakte, Übersicht | liest |
| Artikel und Preise | Artikelnummer, Bezeichnung, Preis | Angebots-Assistent | liest |
| Lieferanten und Bestellungen | Lieferant, Bestellnummer, Liefertermin | Projektakte, Planung | liest |
ONE fragt Ihre Warenwirtschaft alle 15 Minuten ab und liest nur. Geändert und gelöscht wird ausschließlich im Ursprungsprogramm.
Buchen nur im Kernsystem.
Häufige Fragen.
Was ist mit Daten, die in ONE entstehen?
Kalender, Kontakte, Chat, Aufgaben, Projekte, Second Brain und Fotos leben in ONE. Dort arbeiten Sie direkt, geschützt durch Rollen und Rechte.
Können wir einzelne Felder ausschließen?
Ja. Was eine Anbindung liest, legen wir je Kernsystem fest.
Die anderen Zusagen.
Wie sähe Ihr ONE aus?
Im ersten Gespräch schauen wir auf Ihre Software und Abläufe und skizzieren, was als Modul in ONE aufgeht und welche Kernsoftware angebunden wird. Mit Ihren Farben, Ihren Begriffen, Ihren Modulen.